On pourrait penser que les illustrations sont essentiellement un embellissement : mais en fait, elles sont une porte d’entrée sensible vers nos ancêtres ; la généalogie cesse d’être alors abstraite : elle devient incarnée.
GENEATIQUE permet la gestion de nos médias ; rendez-vous dans le menu et suivez le chemin : Préférences / Préférences pour cette généalogie.
Une nouvelle page s’ouvre et les onglets qui nous intéresseront aujourd’hui sont
Gestion des intercalaires de médias
Gestion des médias.
La gestion des intercalaires de médias
L'onglet Médias de la fiche de saisie utilise un système d'intercalaires, depuis la version 2024 si je ne me trompe pas.
Les choses les plus simples sont souvent celles qui fonctionnent le mieux ; alors n’allez pas chercher midi à quatorze heures, faites dans la sobriété. Ne multipliez pas trop les intercalaires au risque de vous perdre.
Ces sous-onglets – ou intercalaires - permettent de classer automatiquement les illustrations et actes numériques liés à un individu plutôt que d'obtenir une liste brute.
Voici le modèle que j’ai choisi, facile dans sa réalisation et élémentaire dans sa fonctionnalité.
Les médias associés à une personne sont automatiquement ventilés selon le type d'événement auquel ils sont rattachés :
Photos et portraits : images directement liées à la personne c’est-à-dire photo de profil de l'individu, photos de famille
Naissance : actes de baptême, d'état civil de naissance, photos de la pièce d'identité
Mariage : actes de mariage, contrats de mariage, bans, photos de noces
Décès : actes de sépulture, d'état civil de décès, faire-part, photos de tombes
Événements / Autres : Tous les médias rattachés à d'autres événements telque recensements, conscription, profession, résidences, diplômes, etc...
Vous avez le choix entre deux modes d’affichage :
Le mode simplifié (2 intercalaires) : Séparation basique entre la photo principale/portrait et l'ensemble des actes
Le mode étendu (5 intercalaires) : Répartition détaillée (Photos, Naissance, Mariage, Décès, Événements : c’est le choix que j’ai privilégié.
Le classement se fait du haut vers le bas dans la liste de configuration. Les événements non affectés explicitement aux 4 premiers intercalaires basculent automatiquement dans le 5ᵉ (Autres).
Il peut arriver que l'image ne soit pas rangée dans le bon onglet si elle est rattachée à la fiche générale et non à l'événement spécifique. Pour corriger cela, assurez-vous lors de la saisie que l'image est bien associée à la rubrique correspondante (ex. la rubrique Naissance et non pas une donnée globale).
A noter : la configuration des intercalaires est propre à la généalogie en cours d'utilisation ; si vous ouvrez une autre base ( généalogie de votre conjoint par exemple) ou restaurez une sauvegarde, pensez à vérifier ces paramètres si l'affichage diffère.
La gestion des médias
Dans GENEATIQUE, la gestion des médias repose sur une organisation structurée qui va de l'association d'une image à un événement jusqu'à l'export GEDCOM ou le stockage physique sur votre disque dur.
Deux méthodes principales permettent de joindre un média à une fiche :
Rattachement à l'individu (Portrait / Image globale) :
Directement depuis l'onglet « Médias » de la fiche individuelle ou le double-clic sur la case de l'arbre, vous pouvez ajouter une image générale (pour définir le portrait qui s'affichera dans les cases de votre arbre).
Rattachement à un événement (Recommandé) :
Dans la fiche de saisie, sélectionnez la rubrique concernée (Naissance, Mariage, Décès, Recensement...), puis cliquez sur l'onglet « Médias » ou sur le bouton d'ajout d'illustration ; l'acte est ainsi directement lié à la preuve historique correspondant à l'événement.
Nous avons vu comment l’écran des médias utilise un système d'intercalaires pour classer automatiquement les fichiers selon le contexte (5 intercalaires pour mon exemple)
Par défaut, Généatique regroupe les images associées à votre généalogie dans un dossier dédié :
Structure par défaut : m
es documents\Généatique\Généalogies\[Nom_de_votre_généalogie].gw3\Images(ou.gw2/.gw4selon votre version)Renommage automatique : dans Préférences / Préférences dans l'utilisation de Généatique / Gestion des médias, vous pouvez activer le renommage automatique des fichiers lors de l'intégration (ex. :
Nom_Prenom_TypeEvenement_Annee.jpg) ; Cela garantit un nommage cohérent sur votre disque dur
Alors, quel classement choisir ?
Mon système de fichiers par SOSA est bien ancré dans mes habitudes de travail (voir D comme DOSSIERS), aussi je pourrais opter pour une gestion manuelle ; si je décidais de changer de logiciel de généalogie ou d'utiliser un outil tiers, toute la structure de dossiers demeurerai intacte ; de plus, je peux retrouver une image directement via l'explorateur de fichiers, sans devoir ouvrir GENEATIQUE.
Mais attention aux déplacements ! Si je déplace ou renomme un dossier sur mon disque dur ultérieurement, le lien dans GENEATIQUE est rompu….
A l’inverse, je
peux confier la gestion à GENEATIQUE : en regroupant les images
au sein de la généalogie, la fonction de sauvegarde interne du
logiciel (archive .zip)
embarque l'intégralité des visuels. Sur un nouvel ordinateur, la
restauration réinstalle tout sans perdre un seul lien. De plus, un
renumérotage SOSA (changement de De cujus) ou bien la correction
d'une attribution n'impose pas de renommer manuellement des fichiers
ou de déplacer des dossiers sur le disque dur.
Il sera plus raisonnable d’opter pour la gestion automatique afin de simplifier les sauvegardes/restaurations, et éviter ainsi la rupture de liens en cas de déplacement de dossiers, et laisser GENEATIQUE tout gérer.
Après tout, si GENEATIQUE peut le faire ! Laissons-le gérer les médias !
Retouche rapide et fonctions intégrées
L'écran d'édition de média intégré à GENEATIQUE propose plusieurs outils pratiques :
Cadrage et rotation : ajustement rapide de l'image dès son importation.
Amélioration visuelle : réglage des contrastes, de la luminosité et du piqué pour lire un acte ancien plus facilement.
Masquage / Floutage : possibilité d'occulter une partie d'un document confidentiel.
Transcription : un champ texte associé à chaque média permet de saisir la transcription intégrale ou un extrait de l'acte à côté du document.
Export GEDCOM et sauvegarde
Exportation des médias : lors d'un export GEDCOM (pour transfert vers un autre logiciel ou une plateforme en ligne), cochez l'option d'export des illustrations pour inclure les liens ou générer le dossier de médias correspondant.
Sauvegarde complète : la fonction de sauvegarde interne de GENEATIQUE (fichier
.zip) inclut par défaut le dossier des images, garantissant que vos documents numérisés sont archivés en même temps que vos données généalogiques.





































