J comme JEUX d’IMAGES

ou l’importance de nommer correctement ses médias. En effet, pour que les illustrations, actes et portraits s'insèrent correctement à la bonne date et sans rupture de lien, un nommage rigoureux des fichiers médias est indispensable.

GENEATIQUE intègre la frise chronologique sous forme de modèles d'arbres chronologiques (voir lettre A du Challenge)

Dans cette configuration, les cases de l'arbre ne sont plus organisées uniquement par niveau de génération classique, mais s'alignent directement le long d'une échelle temporelle graduée en années.

Accéder aux modèles d'arbres chronologiques

A droite de votre écran, cliquez sur le menu « Arbres > Choix d'un modèle d'arbre » ou bien utilisez l'icône représentant un arbre dans la barre d'outils ; j’ai tout simplement choisi le modèle « frise-chronologique-vert-bleu ».

L’affichage est automatique.

Pour cet exemple, j’ai choisi la généalogie de Charles Zacharie BLONDEL, un cultivateur pauvre qui a fini ses jours au bagne de Nouvelle-Calédonie pour avoir volé des poules.

Chaque média devra être associé directement à un événement précis (Naissance, Mariage, Décès, Recensement, Service militaire….) afin de permettre à GENEATIQUE de connaître la date et le lieu du document pour le positionner sur cette ligne du temps.

Les 3 bénéfices d'un nommage rigoureux sont le positionnement temporel, la pérennité du dossier « média » et donc sa lisibilité sur la frise. Ecris ainsi, cela paraît compliqué, mais c’est en fait, très simple.

Pour chaque évènement de la vie de Charles Zacharie, j’ai associé une photo (image ou acte) pour visualiser ses parents, son épouse, ses enfants et son incarcération.

Par défaut, certains modèles de frises ou d'arbres chronologiques sont configurés pour n'afficher que l'individu central et ses ascendants. Pour augmenter le nombre de génération, allez dans le paramétrage de l’arbre et augmenter – selon votre choix – le nombre d’ascendance ou de descendance.

Sur l’image d’à côté, on voit bien que l’épouse, les parents et les enfants de Charles Zacharie ont été ajoutés. J’aurais pu cocher également les frères et les sœurs, mais ma frise aurait été trop lourde. Par exemple, si un frère avait eu une incidence toute particulière dans la vie de Charles Zacharie, il aurait put être intéressant de l’ajouter.

Petit agriculteur ruiné et braconnier, Charles Zacharie Blondel avait accumulé plusieurs condamnations pour de petits vols ; c’est d’ailleurs la répétition de ces infractions qui l'a fait tomber sous le coup des lois d'épuration sociale de la IIIᵉ République (notamment la loi sur la relégation des récidivistes de 1885), le conduisant à être condamné à la relégation au bagne de Nouvelle-Calédonie (notamment à l'île des Pins).

Bien qu’il n’appartienne pas à mon arbre généalogique, le destin de Charles Zacharie m’a profondément émue. Il incarne ces trajectoires brisées, envoyées au bagne pour de minuscules rapines visant simplement à survivre. Sans chercher à faire de l’angélisme, on comprend combien sa vie a chaviré à la mort de son dernier-né et de sa femme. Seul face à l'épreuve avec trois enfants à charge — Rachel (12 ans), Gaston (10 ans) et Charles (9 ans) —, l'homme a fini par perdre pied et peut-être, manqué de vigilance.

La généalogie nous rappelle constamment qu’au-delà des grands récits nationaux, ce sont ces parcours individuels qui remettent un visage humain sur la grande Histoire.

L'arbre de Zacharie sur Geneatique.net

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I comme ILLUSTRATIONS

….. mais j’aurais pu tout aussi bien écrire photos, images, signatures, actes, lieux, que sais-je ! La généalogie moderne devient multimédia : on veut voir, entendre, ressentir. Le mot « média » reflète cette richesse. Et GENEATIQUE ne s’y est pas trompé….

On pourrait penser que les illustrations sont essentiellement un embellissement : mais en fait, elles sont une porte d’entrée sensible vers nos ancêtres ; la généalogie cesse d’être alors abstraite : elle devient incarnée.

GENEATIQUE permet la gestion de nos médias ; rendez-vous dans le menu et suivez le chemin : Préférences / Préférences pour cette généalogie.

Une nouvelle page s’ouvre et les onglets qui nous intéresseront aujourd’hui sont

• Gestion des intercalaires de médias

• Gestion des médias.

La gestion des intercalaires de médias

L'onglet Médias de la fiche de saisie utilise un système d'intercalaires, depuis la version 2024 si je ne me trompe pas.

Les choses les plus simples sont souvent celles qui fonctionnent le mieux ; alors n’allez pas chercher midi à quatorze heures, faites dans la sobriété. Ne multipliez pas trop les intercalaires au risque de vous perdre.

Ces sous-onglets – ou intercalaires - permettent de classer automatiquement les illustrations et actes numériques liés à un individu plutôt que d'obtenir une liste brute.

Voici le modèle que j’ai choisi, facile dans sa réalisation et élémentaire dans sa fonctionnalité.

Les médias associés à une personne sont automatiquement ventilés selon le type d'événement auquel ils sont rattachés :

• Photos et portraits : images directement liées à la personne c’est-à-dire photo de profil de l'individu, photos de famille

• Naissance : actes de baptême, d'état civil de naissance, photos de la pièce d'identité

• Mariage : actes de mariage, contrats de mariage, bans, photos de noces

• Décès : actes de sépulture, d'état civil de décès, faire-part, photos de tombes

• Événements / Autres : Tous les médias rattachés à d'autres événements telque recensements, conscription, profession, résidences, diplômes, etc...

Vous avez le choix entre deux modes d’affichage :

• Le mode simplifié (2 intercalaires) : Séparation basique entre la photo principale/portrait et l'ensemble des actes

• Le mode étendu (5 intercalaires) : Répartition détaillée (Photos, Naissance, Mariage, Décès, Événements : c’est le choix que j’ai privilégié.

Le classement se fait du haut vers le bas dans la liste de configuration. Les événements non affectés explicitement aux 4 premiers intercalaires basculent automatiquement dans le 5ᵉ (Autres).

Il peut arriver que l'image ne soit pas rangée dans le bon onglet si elle est rattachée à la fiche générale et non à l'événement spécifique. Pour corriger cela, assurez-vous lors de la saisie que l'image est bien associée à la rubrique correspondante (ex. la rubrique Naissance et non pas une donnée globale).

A noter : la configuration des intercalaires est propre à la généalogie en cours d'utilisation ; si vous ouvrez une autre base ( généalogie de votre conjoint par exemple) ou restaurez une sauvegarde, pensez à vérifier ces paramètres si l'affichage diffère.

La gestion des médias

Dans GENEATIQUE, la gestion des médias repose sur une organisation structurée qui va de l'association d'une image à un événement jusqu'à l'export GEDCOM ou le stockage physique sur votre disque dur.

Deux méthodes principales permettent de joindre un média à une fiche :

• Rattachement à l'individu (Portrait / Image globale) :

  Directement depuis l'onglet « Médias » de la fiche individuelle ou le double-clic sur la case de l'arbre, vous pouvez ajouter une image générale (pour définir le portrait qui s'affichera dans les cases de votre arbre).

• Rattachement à un événement (Recommandé) :

  Dans la fiche de saisie, sélectionnez la rubrique concernée (Naissance, Mariage, Décès, Recensement...), puis cliquez sur l'onglet « Médias » ou sur le bouton d'ajout d'illustration ; l'acte est ainsi directement lié à la preuve historique correspondant à l'événement.

Nous avons vu comment l’écran des médias utilise un système d'intercalaires pour classer automatiquement les fichiers selon le contexte (5 intercalaires pour mon exemple)

Par défaut, Généatique regroupe les images associées à votre généalogie dans un dossier dédié :

• Structure par défaut : mes documents\Généatique\Généalogies\[Nom_de_votre_généalogie].gw3\Images (ou .gw2/.gw4 selon votre version)

• Renommage automatique : dans Préférences / Préférences dans l'utilisation de Généatique / Gestion des médias, vous pouvez activer le renommage automatique des fichiers lors de l'intégration (ex. : Nom_Prenom_TypeEvenement_Annee.jpg) ; Cela garantit un nommage cohérent sur votre disque dur

Alors, quel classement choisir ?

Mon système de fichiers par SOSA est bien ancré dans mes habitudes de travail (voir D comme DOSSIERS), aussi je pourrais opter pour une gestion manuelle ; si je décidais de changer de logiciel de généalogie ou d'utiliser un outil tiers, toute la structure de dossiers demeurerai intacte ; de plus, je peux retrouver une image directement via l'explorateur de fichiers, sans devoir ouvrir GENEATIQUE.

Mais attention aux déplacements ! Si je déplace ou renomme un dossier sur mon disque dur ultérieurement, le lien dans GENEATIQUE est rompu….

A l’inverse, je peux confier la gestion à GENEATIQUE : en regroupant les images au sein de la généalogie, la fonction de sauvegarde interne du logiciel (archive .zip) embarque l'intégralité des visuels. Sur un nouvel ordinateur, la restauration réinstalle tout sans perdre un seul lien. De plus, un renumérotage SOSA (changement de De cujus) ou bien la correction d'une attribution n'impose pas de renommer manuellement des fichiers ou de déplacer des dossiers sur le disque dur.

Il sera plus raisonnable d’opter pour la gestion automatique afin de simplifier les sauvegardes/restaurations, et éviter ainsi la rupture de liens en cas de déplacement de dossiers, et laisser GENEATIQUE tout gérer.

Après tout, si GENEATIQUE peut le faire ! Laissons-le gérer les médias !

Retouche rapide et fonctions intégrées

L'écran d'édition de média intégré à GENEATIQUE propose plusieurs outils pratiques :

• Cadrage et rotation : ajustement rapide de l'image dès son importation.

• Amélioration visuelle : réglage des contrastes, de la luminosité et du piqué pour lire un acte ancien plus facilement.

• Masquage / Floutage : possibilité d'occulter une partie d'un document confidentiel.

• Transcription : un champ texte associé à chaque média permet de saisir la transcription intégrale ou un extrait de l'acte à côté du document.

Export GEDCOM et sauvegarde

• Exportation des médias : lors d'un export GEDCOM (pour transfert vers un autre logiciel ou une plateforme en ligne), cochez l'option d'export des illustrations pour inclure les liens ou générer le dossier de médias correspondant.

• Sauvegarde complète : la fonction de sauvegarde interne de GENEATIQUE (fichier .zip) inclut par défaut le dossier des images, garantissant que vos documents numérisés sont archivés en même temps que vos données généalogiques.

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H comme (avant)HIER…. Le GEDCOM, la suite

Nous avons évoqué précédemment la différence qu’il existe entre GEDCOM et Sauvegarde ; mais tout ceci n’est que de la théorie. Passons à la pratique !

Que ce soit un GEDCOM ou une sauvegarde, la démarche est au départ identique ; suivez le chemin : Fichiers / Exports… (ou bien cliquez sur la disquette) une nouvelle fenêtre s’affiche, cliquez sur GEDCOM.

J’envoie un GEDCOM à GENEANET et FILAE à chaque fin de recherches, c’est-à-dire très souvent ; ainsi, les deux plateformes vont pouvoir me faire des propositions de suggestions, que j’exploiterai, ou pas.

1. Présélection : une page s’ouvre et l’on a le choix d’exporter (en bas de page)

• sa généalogie : c’est ce que je vais faire pour l’exemple

• l’ascendance, la descendance ou bien les deux : une solution bien pratique pour échanger un arbre avec un cousin ou une autre personne

• ou bien encore une seule personne, s’il s’agit du cousin en question qui veut connaître davantage ses aïeux

Si l’export n’est destiné qu’à un usage strictement personnel, pas besoin de filtrer les contemporains, d’autant plus que GENEANET et FILAE respectent rigoureusement cette règle. Par contre si le GEDCOM est adressé à une personne extérieure, n’hésitez pas à limiter cet export pour préserver la vie privée des personnes

2. La sortie

C’est à partir de cette nouvelle fenêtre que la différence va se jouer….

Si j’envoie un GEDCOM, je télécharge mes informations dans mon dossier « téléchargement » et je n’ai surtout pas besoin de « zip » ; le fichier ne sera pas très important, puisque les photos ne passent pas (image1 ci-dessous) :

Par contre, pour une sauvegarde (image2 ci-dessus) de toute ma généalogie (illustrations, notes et tutti quanti) je compresse mes fichiers en zip et GENEATIQUE les place d’office dans « mes documents »

3. Options

Je ne change rien et suis les recommandations de GENEATIQUE : il faut quelquefois faire confiance au logiciel !

4. Les filtres

Ils correspondent aux différents évènements que vous souhaitez transmettre ; posez-vous alors les bonnes questions :

• Est-ce un usage personnel ou bien une transmission à une tierce personne ?

• Puis-je transmettre toutes mes photos ? Mes notes ne sont-elles pas trop personnelles ?

• Mes proches sont-ils suffisamment protégés ? …...

Lorsque vous êtes prêts, envoyez !

En informatique, la précipitation est presque toujours une mauvaise conseillère. Les arnaqueurs l’ont bien compris : ils vous pressent, vous mettent sous tension, vous font croire qu’il faut agir « tout de suite » pour que vous n’ayez pas le temps de réfléchir, de vérifier, de poser des questions. Avec GENEATIQUE – comme avec tout logiciel ou toute plateforme – il vaut mieux abandonner un projet ou faire une pause dès que quelque chose vous échappe.

Prenez le temps de relire, de comprendre, de tester calmement… quitte à y passer une nuit blanche si nécessaire, comme cela m’arrive souvent ! C’est en laissant reposer, en revenant plus tard, que la solution apparaît.

En généalogie, et d’autant plus en généalogie numérique, la meilleure sécurité, c’est une tête froide et du temps pour réfléchir. 

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G comme GEDCOM…. Ou sauvegarde

Certes, vos saisies dans GENEATIQUE sont automatiquement enregistrées sur votre disque lors du passage d’une fiche à une autre, mais il est préférable de sauvegarder sa généalogie régulièrement afin de prévenir toute perte.

Alors ? GEDCOM ? Sauvegarde ?

Dans le langage courant, on associe souvent GEDCOM et sauvegarde, mais en réalité, ce sont deux outils qui n’ont pas le même rôle.

Question de vocabulaire

Le GEDCOM est un simple fichier d’échange : il sert à transférer votre généalogie vers un autre logiciel ou plateforme ; c’est notamment ce que j’utilise lorsque je transfère ma généalogie sur GENEANET et FILAE ; le GEDCOM ne contient pas les images ni certains liens internes.

La sauvegarde, par contre, est une copie complète et restaurable de votre arbre ; elle sert à protéger votre généalogie et contient à la fois images et réglages.

Le GEDCOM : un format d’échange standardisé

Le GEDCOM est un fichier texte structuré – il est inutile de l’ouvrir ! - conçu pour transporter les données généalogiques entre logiciels.

Il contient :

• les individus,

• les événements,

• les liens familiaux,

• les sources (selon les logiciels).

Mais il ne contient pas :

• la mise en page des arbres,

• les réglages de GENEATIQUE,

• les préférences d’affichage,

• certains éléments propres au logiciel.

Le GEDCOM (.ged) n’est donc qu’un format d'échange standardisé, utilisé par presque tous les logiciels et sites de généalogie au monde. Il ne contient jamais vos photos ou vos actes, mais seulement le chemin informatique (le lien textuel) qui indique où l'image se trouve sur votre ordinateur.

La sauvegarde : une copie complète et restaurable

La sauvegarde est une archive compressée (.zip) contenant toute votre généalogie à un instant T.

Elle inclut :

• la base de données complète : fiches, événements, liens familiaux

• les réglages du logiciel : paramètres de saisie, préférences

• les images (si vous cochez l’option) : actes, photos, blasons…

• Les notices : textes explicatifs sur noms, lieux, professions….

• Les projets : modèles d’arbres personnalisés, documents.

Elle sert à retrouver votre généalogie exactement comme elle était au moment de la sauvegarde. Elle s’avère indispensable en cas de :

• fausse manipulation,

• corruption du fichier,

• panne informatique.

Pourquoi GEDCOM et SAUVEGARDE ne sont pas interchangeables

Le GEDCOM permet d’échanger, mais pas de restaurer une version antérieure, tandis que la sauvegarde permet de restaurer, mais n’est pas faite pour être importée dans un autre logiciel.

Si vous faites une erreur dans votre arbre : le GEDCOM ne vous sauvera pas, car il ne contient pas l’état complet de votre généalogie. La sauvegarde oui, car elle est une copie intégrale.

Mon organisation de sauvegarde

Même si je fais une sauvegarde régulièrement sur mon disque dur, j’ai également une copie sur un disque dur externe : j’ai bien conscience que si mon PC tombe en panne, je prends le risque de tout perdre…. Et ça, je ne le supporterai pas ! Le but de cette sauvegarde me préservera contre un plantage informatique, un vol d’ordinateur ou tout simplement une erreur de manipulation.

Les experts vous conseilleront de créer également une copie hors site, c’est-à-dire sur le cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox) ou bien sur une clé USB stockée chez un proche, hors de votre domicile.

Ne pas confondre .gwa (Travail) et .zip (Sauvegarde)

Un fichier .zip et un fichier .gwa n’ont pas du tout le même rôle.

Le premier est une sauvegarde complète et contient toute votre généalogie, compressée, prête à être restaurée ; elle inclut notices, images (si cochées), paramètres, structure interne ainsi que les fichiers internes nécessaires à la restauration.

Le second est un fichier interne de travail : le fichier principal de votre généalogie, utilisé par GENEATIQUE au quotidien. Et surtout, il ne doit pas être manipulé ou déplacé seul.

Le dossier principal : « Mes généalogies »

Les généalogies sont stockées dans des dossiers .gw2 / .gw3 dans Documents/Généatique ; les notes sont intégrées dans ces dossiers.

Dans une installation standard Windows, GENEATIQUE place toutes vos généalogies ici :

C:\Users\<VotreNom>\Documents\Généatique\Mes généalogies\NomDeFamille.gw2 (ou NomDeFamille.gw3)

Ce dossier est votre généalogie et contient tous les fichiers internes nécessaires au fonctionnement. Il ne contient pas tout (images, index, paramètres…) et ne peut pas être combiné avec un autre .gwa sans casser la structure interne.

Ne déplacez jamais un seul fichier .gwa : la généalogie fonctionne uniquement si tout le dossier est intact.

À l’intérieur d’un dossier .gw2 ou .gw3, vous trouverez :

• NomDeFamille.gwa : le fichier principal de la base

• Les fichiers techniques et index

• Les notes, intégrées dans les fichiers internes (pas un dossier séparé)

• Les paramètres de la généalogie

• Les structure des données

Les images ne sont pas dans le fichier .gwa. Elles sont dans un sous‑dossier du dossier .gw2 : NomDeFamille.gw2\Images\

Pour faire simple, lorsque vous effectuez une sauvegarde (.zip), GENEATIQUE crée un fichier : NomDeFamille_2026-08-06.zip

Ce fichier se trouve généralement dans : C:\Users\<VotreNom>\Documents\Généatique\Mes sauvegardes\

Ce ZIP contient tout le dossier .gw2, compressé, avec images, notices, paramètres, etc.

Il faut savoir que l’on ne peut fusionner ni un dossier .zip ni un dossier .gwa.

GENEATIQUE pourra cependant résoudre votre problème si vous avez des doublons en les fusionnant via le logiciel. Ensuite, vous ne garderez que la sauvegarde la plus récente.

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F comme FUSION (la) de deux fiches identiques

Parce que même les généalogistes les plus soigneux peuvent créer des doublons, la fusion de fiches identiques permet de rassembler deux fiches représentant la même personne. Une seule fiche, des données consolidées, et une généalogie plus propre.

Pour fusionner deux fiches identiques – ou « doublons » - on peut procéder de deux manières :

• soit via l'outil de recherche de doublons,

• soit manuellement si vous avez déjà les deux fiches sous les yeux,

Précaution indispensable ! Avant toute manipulation de fusion, faites toujours une sauvegarde de votre généalogie (Utilitaires > Sauvegarder) ; la fusion est une opération irréversible.

Il peut arriver – nul n’est parfait ! – que dans l’emballement de nos recherches, nous créons deux fiches identiques ; voici un exemple d’étourderie.

J’ai créé deux fiches identiques pour Catherine DEMANT (1781 – 1817) ; j’aurai pu en supprimer une, mais la première mentionne un enfant (avec citation des sources) et l’autre (la principale!) remonte sur 3 générations ; il est donc hors de question de supprimer l’une ou l’autre. La fusion s’avère indispensable.

Voici la méthode la plus simple :

• ouvrez la fenêtre de recherche via le menu Rechercher / Recherche ou création d 'une personne et sélectionnez la première fiche

• dans la liste des résultats, cliquez sur la première fiche à fusionner,

• cliquez ensuite sur le bouton « Fusion de » situé tout en bas de votre écran

Une fenêtre comparative s'affiche : pas de précipitation ! Lisez bien les éventuels conflits d'informations (dates, lieux, prénoms) pour choisir quelle donnée conserver si elles diffèrent.

Validez pour terminer l'opération.

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E comme ÉCRANS et ergonomie

Dans GENEATIQUE, l’écran est votre atelier. C’est là que vous passez des heures à chercher, vérifier, relier, raconter. Alors l’ergonomie n’est pas un luxe : c’est une condition de travail.

Un bon écran, une bonne organisation, une bonne luminosité… Et soudain, la généalogie devient plus fluide, plus douce, plus respectueuse de votre énergie.

Le geste essentiel : alléger l’écran

GENEATIQUE propose beaucoup d’outils, de fenêtres, de panneaux. Mais tout n’a pas besoin d’être visible en même temps.

Dans ma pratique, j’aime :

• agrandir l’arbre pour qu’il soit lisible,

• réduire les panneaux latéraux quand je n’en ai pas besoin,

• désactiver les fenêtres flottantes qui parasitent la vue,

• garder la fiche individuelle à portée, mais pas envahissante.

Un écran aéré, c’est un esprit qui respire : organiser son espace de travail selon la tâche du moment.

Le geste confort : choisir son ambiance

Le mode clair fatigue parfois. Le mode sombre peut apaiser. Mais l’inverse est vrai aussi.

L’important, c’est de choisir l’ambiance qui respecte vos yeux.

Dans GENEATIQUE, vous pouvez :

• ajuster les couleurs de l’arbre,

• mettre le texte en noir pour la lisibilité,

• choisir un fond doux,

• éviter les contrastes trop violents.

Votre écran doit devenir un lieu accueillant, pas un champ de bataille visuel : adapter les couleurs à votre confort.

Le geste pratique : organiser les fenêtres

GENEATIQUE permet d’ouvrir la fiche individuelle, la liste des personnes, les sources, les notes, les documents.

Mais si tout est ouvert en même temps, vous perdez le fil.

Je conseille :

• une fiche individuelle fixe,

• une fenêtre de notes seulement quand vous écrivez,

• la liste des personnes pour les recherches transversales,

• les documents en grand format quand vous transcrivez.

Chaque fenêtre doit avoir un rôle, pas être là « au cas où ».

Le geste santé : protéger ses yeux

On n’en parle jamais assez. La généalogie, c’est beaucoup de lecture, beaucoup de détails, beaucoup de micro‑gestes.

Alors je m’impose :

• des pauses régulières, au moins un p’tit café toutes les deux heures – c’est mon côté ch’ti qui ressort !

• la règle du 20‑20‑20 (toutes les 20 minutes, regarder à 20 mètres pendant 20 secondes), chapeau bas si vous le faîtes !

• un zoom généreux dans l’arbre, obligée, sinon je ne vois rien !

• une police lisible dans les notes,

• une luminosité douce.

Votre regard est votre premier outil. Il mérite soin et douceur. Alors, pensez à ajuster le zoom et la police pour éviter la fatigue. Le « Ctrl + molette » m’a changé la vie !

L’ergonomie n’est pas un détail technique. C’est une manière de prendre soin de soi pendant la recherche.

Un écran structuré, un esprit libre : gardez votre énergie pour ce qui compte vraiment, vos recherches généalogiques !

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D comme DOSSIERS

Une fois les recherches lancées et les documents accumulés, une question essentielle finit toujours par se poser : comment classer efficacement ses médias pour ne jamais perdre le fil ?

Il me revient sans cesse la citation de monsieur Boileau, issue de son ouvrage L'Art poétique (Chant I, 1674), une citation certes ancienne me direz-vous, mais tellement exacte !

« Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement,

Et les mots pour le dire arrivent aisément. »

Si la numérisation simplifie le stockage, un dossier « pêle-mêle » sur son ordinateur devient vite un casse-tête. Pour garder une vision claire de mes ancêtres et de leurs sources, j'ai mis en place une structure méthodique sur mon disque dur, articulée par individu et par grands thèmes de vie.

Depuis plusieurs années, je peaufine cette structure d’archivage des dossiers de mes ancêtres : je n’ai volontairement pas choisi l’ordre alphabétique, mais une numérotation par SOSA ; il va sans dire que je reste le « de cujus » sinon, tout serait à refaire !

La distinction par dossier individuel (SOSA)

Chaque ancêtre direct (porteur d'un numéro SOSA) possède son propre espace structuré. Pour conserver une lisibilité immédiate dans l'explorateur de fichiers, le niveau principal distingue clairement les branches ou les individus :

• Dossier SOSA Homme (SOSA X)

• Dossier SOSA Femme (SOSA Y)

Cette première séparation permet d'isoler immédiatement les documents propres à chaque membre du couple avant de plonger dans le détail de son parcours.

La découpe thématique en sous-dossiers

Au sein du dossier d'un individu, les documents ne sont pas jetés en vrac : ils sont répartis dans trois grands volets numérotés, garantissant un ordre d'affichage constant et intuitif.

• Le dossier administratif, socle de la recherche généalogique

Il rassemble tous les actes officiels et pièces d'état civil indispensables à la preuve de la filiation, qu’il s’agisse de « madame » ou de « monsieur »

• Actes de naissance / baptême

• Actes de mariage et contrats de mariage

• Actes de décès et sépultures

• Pièces d'identité, diplômes, papiers notariés

• L’Histoire et vie sociale

Ce sous-dossier conserve tout ce qui donne de la chair à la biographie de l'ancêtre et remet son parcours dans son contexte historique et familial. Il se subdivise en catégories ciblées :

• Fratrie, pour regrouper les documents concernant le cercle familial proche, liens privilégiés avec certains, collatéraux,

• Enfants, également ceux issus de lits différents

• Recensements, pour suivre le foyer au fil des décennies

• Parcours spécifique : fiches matricules, livrets militaires, citations ou correspondances de guerre, métiers….

• Photos & Lieux de vie

L'histoire familiale passe aussi par l'image et l'ancrage géographique. Ce dossier est réservé aux éléments iconographiques :

• Portraits de l'individu et photos de groupe

• Photographies des maisons, fermes, ateliers ou lieux de résidence

• Vues anciennes des communes, cartes postales, plans du cadastre...

Les forces de cette organisation

Loin de moi l’idée de penser que cette trame est imparable ; elle est la mienne et me convient parfaitement :

• Une clarté visuelle immédiate : grâce à la numérotation des sous-dossiers (1., 2., 3.), la structure reste identique d'un individu à l'autre et surtout, elle reste exponentielle,

• Une indépendance logicielle : les fichiers restent parfaitement identifiables et accessibles directement depuis l'ordinateur, indépendamment de GENEATIQUE

• Une polyvalence : cette arborescence s'adapte aussi bien à un ancêtre au parcours administratif simple qu'à un individu ayant eu une vie militaire ou publique bien remplie.

Cette structure peut sembler rigoureuse au départ, mais elle ne s’est pas faite en un jour ! Elle reste mon assurance de retrouver n'importe quel acte en deux clics et de travailler sereinement sur le long terme.

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C comme CASES « maquettes »

Dans GENEATIQUE, les trois boutons numérotés 1, 2 et 3 situés dans la barre d'outils, à gauche de votre écran, correspondent à vos trois modes d'affichage d'arbre favoris (Raccourcis vers les modèles d'arbres).

Ils vous permettent de basculer instantanément d'une vue graphique à une autre sans repasser par le menu de choix des modèles (situé à droite de votre écran). 

Par défaut dans Généatique, ces trois emplacements sont configurés de la manière suivante :

• Mode 1 (Bouton 1) : l'arbre d'ascendance de travail (principal) ; c'est la vue classique par défaut qui affiche l'individu sélectionné et l'ensemble de ses ancêtres avec le détail des événements (naissances, mariages, décès)

• Mode 2 (Bouton 2) : l'arbre mixte ou alternatif ; il permet généralement de visualiser à la fois les ancêtres (ascendance) et les enfants/petits-enfants (descendance) de la personne centrale, ou d'afficher une représentation plus synthétique

• Mode 3 (Bouton 3) : l'arbre de descendance ou graphique spécifique, souvent configuré pour afficher la descendance complète ou un design graphique différent (arbre circulaire, artistique ou condensé).

Comment les personnaliser ?

Si vous préférez d'autres modèles d'arbres à ces emplacements :

1. Affichez à l'écran l'arbre que vous souhaitez enregistrer (choix des modèles d’arbres dans la liste à droite ou voir la lettre A du Challenge AZ)

2. Faites un clic droit sur l'un des boutons (1, 2 ou 3) à gauche pour enregistrer votre choix

3. A tout moment, vous pouvez réinitialiser GENEATIQUE, si le modèle choisi ne vous convient plus.

La case « maquette », gabarit de votre arbre

La case « maquette » définit l'apparence et le contenu d'une case dans votre arbre généalogique ; elle est l'élément central sur lequel repose toute la construction graphique d'un modèle d'arbre.

Plutôt que de régler le contenu individu par individu, vous configurez la case maquette dans le paramétrage avancé de l'arbre. Les règles définies dans cette maquette s'appliquent automatiquement à tous les individus présentés à l'écran.

Une case maquette détermine :

1. Les données affichées (champs de texte) : nom, prénoms, dates et lieux d'événements (Naissance, Mariage, Décès), numéro Sosa, profession, photo, etc....

2. La disposition spatiale : l'emplacement exact de chaque donnée dans le rectangle (par exemple, le nom en haut en gras, la photo sur le côté, les dates alignées en bas….)

3. Le style et le graphisme : la forme de la case (angles droits ou arrondis), la couleur de fond, les bordures, ainsi que la police et la taille du texte.

Un même modèle d'arbre comporte souvent plusieurs versions de cases maquettes (appelées cases conditionnelles) :

• Case par défaut : s'applique aux collatéraux ou aux individus standards

• Case homme / femme : permet de choisir une couleur distinct selon qu’il s’agit d’un homme ou d’une femme

• Case Sosa / Ancêtre direct : permet de surligner ou de mettre une bordure plus épaisse aux ancêtres directs

• Case sélectionnée (individu central) : définit l'apparence de la personne sur laquelle vous êtes positionné à l'écran.

Le paramétrage des cases « maquettes »

GENEATIQUE permet un calibrage de multiples fonctions ; je vous invite à vous amuser à effectuer de nombreux changements ( juste pour le fun ! ) puisque vous avez la garantie de ne perdre aucune donnée ; GENEATIQUE permet une réinitialisation de tous les paramètres initiaux. Au pire, faites une sauvegarde avant de vous amuser !

1. Cliquez tout d’abord sur l'icône Paramétrage de l'arbre : dans la colonne de gauche, l’arbre avec des outils,

2. Vous pouvez choisir le nombre de génération et/ou de cases vides à afficher : attention de ne pas trop en mettre, vous perdriez de l’espace pour travailler,

3. Les options d’affichage sont à mon sens toutes importantes, mais c’est une question de choix ! L’affichage des évènements est intéressant :

   • vert : date et lieu sont indiqués

   • orange : information incomplète

   • rouge : aucune donnée

4. Les couleurs des cases : toute transformation est immédiate !

5. Le paramétrage avancé du modèle d’arbre : une nouvelle fenêtre s’ouvre ; vous pouvez naviguer dans le bandeau du haut et formater à votre image la case « maquette », les traits entre les individus et même les implexes.

ATTENTION !

N’oubliez pas d’enregistrer votre travail et au besoin de le définir comme un Mode 1 – 2 ou 3 ; par contre, si vous n’êtes pas satisfait, vous avez toujours la possibilité de « restaurer le modèle », c’est-à-dire que vous revenez au modèle initial.

Voici un aperçu de mon plan de travail :

Chaque case « maquette » comporte :

• Le patronyme et les prénoms

• Le numéro SOSA lorsqu’il est un ancêtre direct

• Les 3 évènements ainsi que leurs 3 codes couleurs

• Des traits noirs et un fond gris

• et le portrait s’il a été ajouté : silhouette pour les ancêtres directs et blasons de la commune de naissance pour les collatéraux dont j'ai trouvé les actes.

C’est le minimum dont j’ai besoin pour bien me repérer…..

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