M comme MATRICULE (fiche)

En ce mois de novembre dédié au souvenir et à la mémoire des combattants de la Grande Guerre, le choix du mot Matricule résonne comme une évidence.

La quête de nos Poilus entre algorithmes et archives

Lorsque l'on cherche à identifier les ancêtres ayant combattu durant la Première Guerre mondiale, les outils numériques nous apportent un premier coup de pouce, mais avec des approches bien différentes.

Sur GENEANET, l'outil de détection repère ce qu'on pourrait appeler des Poilus « potentiels ». En croisant simplement les dates de naissance et le genre des individus de votre arbre (les hommes nés entre 1870 et 1900), la plateforme signale automatiquement tous ceux qui auraient pu être mobilisés. C'est une piste intéressante pour éveiller la curiosité, mais elle demande un important travail de tri : certains ont été réformés, exemptés ou sont décédés avant 1914.

Pour ma part, je préfère aller chercher l'information à la source en effectuant mes recherches directement dans les registres matricules des Archives Départementales, patronyme par patronyme. C'est un gros travail d'investigation, certes, mais quelle efficacité ! On y découvre non seulement le parcours militaire exact, mais aussi les descriptions physiques, les blessures, les mutations et les anecdotes qui redonnent toute leur humanité à nos poilus. Et cerise sur le gâteau, une multitude de collatéraux permettent de booster sa généalogie ! (voir aussi B comme BOOSTER sa généalogie)

Ensuite, GENEATIQUE me permet d’exploiter chaque fiche matricule.

L'enregistrement des données issues d'une fiche matricule

Cet enregistrement repose sur la création et l'enrichissement d'événements spécifiques avec leurs dates, lieux, sources et notes associées.

1. Positionnez vous d’abord sur l’ancêtre concerné : pour l’exemple, je vais prendre Théophile Emile DEIBER, mon Agrand-père paternel et SOSA 8

2. Dans l’onglet « Complet » cliquez sur le « + » soit pour créer une nouvelle rubrique si elle n’existe pas, soit pour sélectionner « Registre matricule » dans la liste proposée

3. N’oubliez pas de valider !

Votre fiche matricule est créée ; il ne reste plus qu’à la remplir en décryptant la fiche matricule de votre ancêtre.

J’en profite pour vérifier l’état civil et la filiation : il s’agit bien de Théophile DEIBER, né le 14/04/1879 à Reims (Marne) ; il réside à Mouy dans l’Oise et exerce le métier de tisseur. Il est bien le fils d’Emile et Marie Anne OSTRY.

Je bascule alors en « mode saisie évènement » pour remplir les différents champs, onglet par onglet :

Il y a de nombreuses informations sur une fiche matricule, aussi, n’hésitez pas à utiliser les « notes » ; pour les imprimer, vous cliquez sur le bouton «Menu » et suivez le chemin « Fichier / Imprimer ».

Pour remplir mon livre de famille, j’aurais pu imprimer une « fiche à la volée » mais je ne les trouve pas très belles - ou je ne maîtrise pas toutes les subtilités du logiciel ! - et je préfère celles de GENEANET.

Aussi, je fais un mix entre les deux pour obtenir une fiche à peu près complète.

Pour la technique, j’ai simplement utilisé le site gratuit « I love pdf » pour convertir ma fiche en Word ; après avoir effectué mes transformations, j’ai de nouveau imprimé en pdf. C’est aussi simple que cela !

Et pour m'amuser j'ai demandé à l'IA de dresser le portrait de mon ancêtre avec le signalement écrit sur sa fiche matricule : bluffant !

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L comme LIVRE DE SA FAMILLE

Créer un livre de famille est un excellent moyen de valoriser vos recherches et de transmettre l'histoire de vos ancêtres sous un format papier ou numérique élégant.

Le logiciel GENEATIQUE intègre un module complet de traitement de texte et de mise en page (souvent appelé Livre de famille ou Édition de documents) qui se nourrit directement de votre base de données.

Si écrire le livre de sa famille est compliqué, la mise en page l’est tout autant…..

Au début de la rédaction de cet article, j’avais très sincèrement l’idée de m’investir pleinement dans l’utilisation de ce module d’édition, mais l’exercice m’a semblée bien difficile. Et je ne vais pas vous mentir cette partie de GENEATIQUE est une usine à gaz ! Qu’il s’agisse de Word, Libre Office ou bien encore OpenOffice, je maîtrise suffisamment ces traitements de texte pour ne pas utiliser GENEATIQUE dans ce domaine.

Deux projets fondamentaux

Voici deux projets, à mon sens complémentaires, mais qui n’ont pas le même objectif :

• Le livre généalogique raconte les faits : noms, dates, filiations

• L’histoire familiale raconte les vies : émotions, contexte, récits.

Le livre généalogique : un travail factuel et structuré

Selon les sources, la généalogie est une discipline scientifique qui vise à :

• établir des liens de parenté,

• vérifier des dates, des lieux, des actes,

• construire un arbre fiable et rigoureux.

Il répond à des questions factuelles : Qui ? Quand ? Où ? Quel métier ?

Par conséquent, faire le livre de son arbre généalogique, c’est :

• présenter l’arbre,

• ajouter des fiches individuelles,

• intégrer des documents : actes, photos….

• structurer les générations.

C’est un livre documentaire, organisé, souvent illustré, mais centré sur les données.

On peut faire un livre généalogique aussi bien avec Patrimonia - idéal pour un livre automatique, rapide, basé sur les données de votre arbre GENEANET ou bien alors avec son logiciel, par exemple GENEATIQUE, pour un livre personnalisé, structuré, riche en mise en page et en choix de présentation.

L’histoire familiale : un récit vivant et incarné

L’histoire familiale va bien au-delà des données ; elle cherche à donner vie aux ancêtres : contexte historique, motivations, émotions, anecdotes, traditions, portraits sensibles et les actes !

Elle répond à des questions narratives comme :

• Comment vivaient nos ancêtres ?

• Pourquoi ont-ils migré ?

• Quels défis ont-ils affrontés ?

• Quelles valeurs ont-ils transmis ?

Écrire l’histoire de sa famille, c’est donc raconter une saga, mêler mémoire, imagination (inévitablement!), documents, créer un récit fluide, parfois romancé, transmettre une mémoire vivante, intéresser son public – et d’autant plus s’il s’agit de cousin(e)s ou des petits-enfants - et surtout : je DECIDE DE TOUT !

Seulement, voilà : je dois bien avouer qu’avant de rédiger l’histoire familiale, j’ai commencé par écrire le livre généalogique : l’un ne peut, à mon sens, se faire sans l’autre.

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K comme K(C)RONOGRAMME

Hier, je vous ai présenté la frise chronologique permettant de situer visuellement les documents sur le fil de la vie d'un ancêtre. Aujourd’hui, voici un outil bien intéressant : le chronogramme.

Dans GENEATIQUE, le terme « Chronogramme » est utilisé au lieu d'une simple « Chronologie » pour distinguer la représentation visuelle spécifique choisie par le logiciel : il ne s'agit pas d'une liste textuelle, mais d'un diagramme temporel graphique.

Le suffixe -gramme (du grec gramma, « tracé » ou « dessin ») désigne une représentation graphique à l’image d’un diagramme ou d’un histogramme. Et comme chacun sait, Chronos est la personnification du temps. Un chronogramme est donc une carte du temps dessinée sous forme de lignes de vie parallèles.

Le CDIP (éditeur de Généatique) utilise ce terme depuis de nombreuses versions pour désigner cet outil spécifique de comparaison des lignes de vie, distinguant la saisie des dates de leur projection graphique. C’est en quelque sorte une marque de fabrique du logiciel.

A quoi ça sert ?

Contrairement à une liste d'événements classique, le Chronogramme affiche plusieurs frises

superposées - l'individu, ses parents, son conjoint, ses enfants - le long d'un même axe des temps en années. Cela permet de repérer immédiatement la contemporanéité et les chevauchements de vie comme :

• L'âge qu'avait un père à la naissance de son enfant,

• La période exacte où deux conjoints ont vécu ensemble,

• Le contexte politique et historique (régimes, guerres) en arrière-plan sous les lignes de vie.

Filtrer ou modifier l'affichage des frises existantes

Vous pouvez choisir quelles thématiques afficher (régimes politiques, rois/présidents, découvertes, guerres), mais aussi modifier ou ajouter vos propres événements locaux ou familiaux.

Deux possibilités pour accéder aux paramètres :

• soit en suivant le chemin : MENU / Préférences / Chronogramme

• soit en cliquant directement sur la roue crantée

D’ors et déjà vous pouvez choisir le mode de saisie 1 ou 2 : le premier est simple tandis que le second est plus complet.

Certains blogueurs vous proposent de créer des lignes de vie, qu’il s’agisse de Auprès de nos racines ou de Genealordi, ils insistent bien sur l’utilité de cette méthode : GENEATIQUE le fait pour nous en réalisant le « chronogramme ». Alors, allons voir d’un peu plus près ce qu’il en est.

Le chronogramme dans GENEATIQUE est conçu pour offrir une lecture graphique et synthétique du temps. Il croise trois niveaux d'information : l'échelle temporelle, les barres de vie individuelles avec leurs symboles d'événements, et les frises de contexte historique.

L'axe du temps (L'échelle horizontale)

La ligne rouge verticale mobile traverse tout le chronogramme. Elle permet de fixer une année précise et d'observer d'un coup d'œil l'âge de chaque membre de la famille à cette date exacte.

Cet axe sert de repère fixe : sur l’exemple ci-dessus, je suis positionnée sur mon ancêtre Reine BOIRE née en 1810.

L'astuce consiste à effectuer une lecture verticale à un point précis de l'axe horizontal . Vous pouvez ainsi repérer un évènement et identifier immédiatement son contexte de cet événement (ex. le régime politique en place, le déclenchement de la Première Guerre mondiale, ou l'âge des enfants à ce moment précis).

Les lignes en pointillés indiquent une période d'incertitude ou une date estimée lorsque la date exacte de décès ou de naissance n'est pas fermement attestée par un acte.

L'axe individuel et familial

Chaque personne est matérialisée par un trait horizontal qui s'étire le long de l'axe des années, reflétant visuellement la durée de vie - la longévité - de la personne.

Les lignes sont regroupées par catégories ou blocs de couleurs pour faciliter l'analyse intergénérationnelle :

• Par rôle/famille : les grands-parents, les oncles et tantes, les parents, les frères et sœurs, les cousins germains, l'individu pivot, son (ses) conjoints et ses enfants apparaissent dans des sections distinctes différenciées par couleur

• Par superposition des générations : cela permet de visualiser immédiatement qui était vivant au moment du décès d'un parent, ou quel âge avait un ancêtre à la naissance de ses enfants ou petits-enfants

• Le chevauchement familial : la superposition verticale des barres de vie montre instantanément les périodes de vie commune.

Sur la barre de vie elle-même, de petits symboles pictographiques viennent ponctuer les événements majeurs de l'existence, des pictogrammes que vous pouvez également modifier dans les paramètres ; par exemple, j’ai symbolisé les mariages par une x de couleur bleue.

En survolant l'un de ces symboles avec le pointeur de la souris, une petite info-bulle s'affiche à l'écran pour indiquer le libellé exact de l'événement et la date précise.

La frise contextuelle ou l'histoire en arrière-plan

En bas du chronogramme se trouvent les rectangles retraçant le contexte historique, nous permettant de combiner « petite histoire » et « grande Histoire » :

• Les régimes politiques : périodes des républiques, des monarchies, des empires

• Les gouvernants et souverains : rois, empereurs, présidents en exercice pendant la vie de vos ancêtres

• Les événements nationaux/locaux : guerres, épidémies, lois majeures ou faits divers enregistrés dans votre table d'événements.

Nous voyons bien l’importance de ce chronogramme lors de la rédaction – par exemple – d’un couple d’ancêtres ; la ligne de vie est aussitôt matérialisée. Elle va nous aider à contextualiser les faits familiaux dans l’Histoire générale.

Et votre histoire sera « parfaite » si vous la compléter avec le livre « Contexte » de Thierry Sabot ; c’est un outil remarquable dont je ne peux me passer aujourd’hui !

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J comme JEUX d’IMAGES

ou l’importance de nommer correctement ses médias. En effet, pour que les illustrations, actes et portraits s'insèrent correctement à la bonne date et sans rupture de lien, un nommage rigoureux des fichiers médias est indispensable.

GENEATIQUE intègre la frise chronologique sous forme de modèles d'arbres chronologiques (voir lettre A du Challenge)

Dans cette configuration, les cases de l'arbre ne sont plus organisées uniquement par niveau de génération classique, mais s'alignent directement le long d'une échelle temporelle graduée en années.

Accéder aux modèles d'arbres chronologiques

A droite de votre écran, cliquez sur le menu « Arbres > Choix d'un modèle d'arbre » ou bien utilisez l'icône représentant un arbre dans la barre d'outils ; j’ai tout simplement choisi le modèle « frise-chronologique-vert-bleu ».

L’affichage est automatique.

Pour cet exemple, j’ai choisi la généalogie de Charles Zacharie BLONDEL, un cultivateur pauvre qui a fini ses jours au bagne de Nouvelle-Calédonie pour avoir volé des poules.

Chaque média devra être associé directement à un événement précis (Naissance, Mariage, Décès, Recensement, Service militaire….) afin de permettre à GENEATIQUE de connaître la date et le lieu du document pour le positionner sur cette ligne du temps.

Les 3 bénéfices d'un nommage rigoureux sont le positionnement temporel, la pérennité du dossier « média » et donc sa lisibilité sur la frise. Ecris ainsi, cela paraît compliqué, mais c’est en fait, très simple.

Pour chaque évènement de la vie de Charles Zacharie, j’ai associé une photo (image ou acte) pour visualiser ses parents, son épouse, ses enfants et son incarcération.

Par défaut, certains modèles de frises ou d'arbres chronologiques sont configurés pour n'afficher que l'individu central et ses ascendants. Pour augmenter le nombre de génération, allez dans le paramétrage de l’arbre et augmenter – selon votre choix – le nombre d’ascendance ou de descendance.

Sur l’image d’à côté, on voit bien que l’épouse, les parents et les enfants de Charles Zacharie ont été ajoutés. J’aurais pu cocher également les frères et les sœurs, mais ma frise aurait été trop lourde. Par exemple, si un frère avait eu une incidence toute particulière dans la vie de Charles Zacharie, il aurait put être intéressant de l’ajouter.

Petit agriculteur ruiné et braconnier, Charles Zacharie Blondel avait accumulé plusieurs condamnations pour de petits vols ; c’est d’ailleurs la répétition de ces infractions qui l'a fait tomber sous le coup des lois d'épuration sociale de la IIIᵉ République (notamment la loi sur la relégation des récidivistes de 1885), le conduisant à être condamné à la relégation au bagne de Nouvelle-Calédonie (notamment à l'île des Pins).

Bien qu’il n’appartienne pas à mon arbre généalogique, le destin de Charles Zacharie m’a profondément émue. Il incarne ces trajectoires brisées, envoyées au bagne pour de minuscules rapines visant simplement à survivre. Sans chercher à faire de l’angélisme, on comprend combien sa vie a chaviré à la mort de son dernier-né et de sa femme. Seul face à l'épreuve avec trois enfants à charge — Rachel (12 ans), Gaston (10 ans) et Charles (9 ans) —, l'homme a fini par perdre pied et peut-être, manqué de vigilance.

La généalogie nous rappelle constamment qu’au-delà des grands récits nationaux, ce sont ces parcours individuels qui remettent un visage humain sur la grande Histoire.

L'arbre de Zacharie sur Geneatique.net

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I comme ILLUSTRATIONS

….. mais j’aurais pu tout aussi bien écrire photos, images, signatures, actes, lieux, que sais-je ! La généalogie moderne devient multimédia : on veut voir, entendre, ressentir. Le mot « média » reflète cette richesse. Et GENEATIQUE ne s’y est pas trompé….

On pourrait penser que les illustrations sont essentiellement un embellissement : mais en fait, elles sont une porte d’entrée sensible vers nos ancêtres ; la généalogie cesse d’être alors abstraite : elle devient incarnée.

GENEATIQUE permet la gestion de nos médias ; rendez-vous dans le menu et suivez le chemin : Préférences / Préférences pour cette généalogie.

Une nouvelle page s’ouvre et les onglets qui nous intéresseront aujourd’hui sont

• Gestion des intercalaires de médias

• Gestion des médias.

La gestion des intercalaires de médias

L'onglet Médias de la fiche de saisie utilise un système d'intercalaires, depuis la version 2024 si je ne me trompe pas.

Les choses les plus simples sont souvent celles qui fonctionnent le mieux ; alors n’allez pas chercher midi à quatorze heures, faites dans la sobriété. Ne multipliez pas trop les intercalaires au risque de vous perdre.

Ces sous-onglets – ou intercalaires - permettent de classer automatiquement les illustrations et actes numériques liés à un individu plutôt que d'obtenir une liste brute.

Voici le modèle que j’ai choisi, facile dans sa réalisation et élémentaire dans sa fonctionnalité.

Les médias associés à une personne sont automatiquement ventilés selon le type d'événement auquel ils sont rattachés :

• Photos et portraits : images directement liées à la personne c’est-à-dire photo de profil de l'individu, photos de famille

• Naissance : actes de baptême, d'état civil de naissance, photos de la pièce d'identité

• Mariage : actes de mariage, contrats de mariage, bans, photos de noces

• Décès : actes de sépulture, d'état civil de décès, faire-part, photos de tombes

• Événements / Autres : Tous les médias rattachés à d'autres événements telque recensements, conscription, profession, résidences, diplômes, etc...

Vous avez le choix entre deux modes d’affichage :

• Le mode simplifié (2 intercalaires) : Séparation basique entre la photo principale/portrait et l'ensemble des actes

• Le mode étendu (5 intercalaires) : Répartition détaillée (Photos, Naissance, Mariage, Décès, Événements : c’est le choix que j’ai privilégié.

Le classement se fait du haut vers le bas dans la liste de configuration. Les événements non affectés explicitement aux 4 premiers intercalaires basculent automatiquement dans le 5ᵉ (Autres).

Il peut arriver que l'image ne soit pas rangée dans le bon onglet si elle est rattachée à la fiche générale et non à l'événement spécifique. Pour corriger cela, assurez-vous lors de la saisie que l'image est bien associée à la rubrique correspondante (ex. la rubrique Naissance et non pas une donnée globale).

A noter : la configuration des intercalaires est propre à la généalogie en cours d'utilisation ; si vous ouvrez une autre base ( généalogie de votre conjoint par exemple) ou restaurez une sauvegarde, pensez à vérifier ces paramètres si l'affichage diffère.

La gestion des médias

Dans GENEATIQUE, la gestion des médias repose sur une organisation structurée qui va de l'association d'une image à un événement jusqu'à l'export GEDCOM ou le stockage physique sur votre disque dur.

Deux méthodes principales permettent de joindre un média à une fiche :

• Rattachement à l'individu (Portrait / Image globale) :

  Directement depuis l'onglet « Médias » de la fiche individuelle ou le double-clic sur la case de l'arbre, vous pouvez ajouter une image générale (pour définir le portrait qui s'affichera dans les cases de votre arbre).

• Rattachement à un événement (Recommandé) :

  Dans la fiche de saisie, sélectionnez la rubrique concernée (Naissance, Mariage, Décès, Recensement...), puis cliquez sur l'onglet « Médias » ou sur le bouton d'ajout d'illustration ; l'acte est ainsi directement lié à la preuve historique correspondant à l'événement.

Nous avons vu comment l’écran des médias utilise un système d'intercalaires pour classer automatiquement les fichiers selon le contexte (5 intercalaires pour mon exemple)

Par défaut, Généatique regroupe les images associées à votre généalogie dans un dossier dédié :

• Structure par défaut : mes documents\Généatique\Généalogies\[Nom_de_votre_généalogie].gw3\Images (ou .gw2/.gw4 selon votre version)

• Renommage automatique : dans Préférences / Préférences dans l'utilisation de Généatique / Gestion des médias, vous pouvez activer le renommage automatique des fichiers lors de l'intégration (ex. : Nom_Prenom_TypeEvenement_Annee.jpg) ; Cela garantit un nommage cohérent sur votre disque dur

Alors, quel classement choisir ?

Mon système de fichiers par SOSA est bien ancré dans mes habitudes de travail (voir D comme DOSSIERS), aussi je pourrais opter pour une gestion manuelle ; si je décidais de changer de logiciel de généalogie ou d'utiliser un outil tiers, toute la structure de dossiers demeurerai intacte ; de plus, je peux retrouver une image directement via l'explorateur de fichiers, sans devoir ouvrir GENEATIQUE.

Mais attention aux déplacements ! Si je déplace ou renomme un dossier sur mon disque dur ultérieurement, le lien dans GENEATIQUE est rompu….

A l’inverse, je peux confier la gestion à GENEATIQUE : en regroupant les images au sein de la généalogie, la fonction de sauvegarde interne du logiciel (archive .zip) embarque l'intégralité des visuels. Sur un nouvel ordinateur, la restauration réinstalle tout sans perdre un seul lien. De plus, un renumérotage SOSA (changement de De cujus) ou bien la correction d'une attribution n'impose pas de renommer manuellement des fichiers ou de déplacer des dossiers sur le disque dur.

Il sera plus raisonnable d’opter pour la gestion automatique afin de simplifier les sauvegardes/restaurations, et éviter ainsi la rupture de liens en cas de déplacement de dossiers, et laisser GENEATIQUE tout gérer.

Après tout, si GENEATIQUE peut le faire ! Laissons-le gérer les médias !

Retouche rapide et fonctions intégrées

L'écran d'édition de média intégré à GENEATIQUE propose plusieurs outils pratiques :

• Cadrage et rotation : ajustement rapide de l'image dès son importation.

• Amélioration visuelle : réglage des contrastes, de la luminosité et du piqué pour lire un acte ancien plus facilement.

• Masquage / Floutage : possibilité d'occulter une partie d'un document confidentiel.

• Transcription : un champ texte associé à chaque média permet de saisir la transcription intégrale ou un extrait de l'acte à côté du document.

Export GEDCOM et sauvegarde

• Exportation des médias : lors d'un export GEDCOM (pour transfert vers un autre logiciel ou une plateforme en ligne), cochez l'option d'export des illustrations pour inclure les liens ou générer le dossier de médias correspondant.

• Sauvegarde complète : la fonction de sauvegarde interne de GENEATIQUE (fichier .zip) inclut par défaut le dossier des images, garantissant que vos documents numérisés sont archivés en même temps que vos données généalogiques.

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H comme (avant)HIER…. Le GEDCOM, la suite

Nous avons évoqué précédemment la différence qu’il existe entre GEDCOM et Sauvegarde ; mais tout ceci n’est que de la théorie. Passons à la pratique !

Que ce soit un GEDCOM ou une sauvegarde, la démarche est au départ identique ; suivez le chemin : Fichiers / Exports… (ou bien cliquez sur la disquette) une nouvelle fenêtre s’affiche, cliquez sur GEDCOM.

J’envoie un GEDCOM à GENEANET et FILAE à chaque fin de recherches, c’est-à-dire très souvent ; ainsi, les deux plateformes vont pouvoir me faire des propositions de suggestions, que j’exploiterai, ou pas.

1. Présélection : une page s’ouvre et l’on a le choix d’exporter (en bas de page)

• sa généalogie : c’est ce que je vais faire pour l’exemple

• l’ascendance, la descendance ou bien les deux : une solution bien pratique pour échanger un arbre avec un cousin ou une autre personne

• ou bien encore une seule personne, s’il s’agit du cousin en question qui veut connaître davantage ses aïeux

Si l’export n’est destiné qu’à un usage strictement personnel, pas besoin de filtrer les contemporains, d’autant plus que GENEANET et FILAE respectent rigoureusement cette règle. Par contre si le GEDCOM est adressé à une personne extérieure, n’hésitez pas à limiter cet export pour préserver la vie privée des personnes

2. La sortie

C’est à partir de cette nouvelle fenêtre que la différence va se jouer….

Si j’envoie un GEDCOM, je télécharge mes informations dans mon dossier « téléchargement » et je n’ai surtout pas besoin de « zip » ; le fichier ne sera pas très important, puisque les photos ne passent pas (image1 ci-dessous) :

Par contre, pour une sauvegarde (image2 ci-dessus) de toute ma généalogie (illustrations, notes et tutti quanti) je compresse mes fichiers en zip et GENEATIQUE les place d’office dans « mes documents »

3. Options

Je ne change rien et suis les recommandations de GENEATIQUE : il faut quelquefois faire confiance au logiciel !

4. Les filtres

Ils correspondent aux différents évènements que vous souhaitez transmettre ; posez-vous alors les bonnes questions :

• Est-ce un usage personnel ou bien une transmission à une tierce personne ?

• Puis-je transmettre toutes mes photos ? Mes notes ne sont-elles pas trop personnelles ?

• Mes proches sont-ils suffisamment protégés ? …...

Lorsque vous êtes prêts, envoyez !

En informatique, la précipitation est presque toujours une mauvaise conseillère. Les arnaqueurs l’ont bien compris : ils vous pressent, vous mettent sous tension, vous font croire qu’il faut agir « tout de suite » pour que vous n’ayez pas le temps de réfléchir, de vérifier, de poser des questions. Avec GENEATIQUE – comme avec tout logiciel ou toute plateforme – il vaut mieux abandonner un projet ou faire une pause dès que quelque chose vous échappe.

Prenez le temps de relire, de comprendre, de tester calmement… quitte à y passer une nuit blanche si nécessaire, comme cela m’arrive souvent ! C’est en laissant reposer, en revenant plus tard, que la solution apparaît.

En généalogie, et d’autant plus en généalogie numérique, la meilleure sécurité, c’est une tête froide et du temps pour réfléchir. 

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G comme GEDCOM…. Ou sauvegarde

Certes, vos saisies dans GENEATIQUE sont automatiquement enregistrées sur votre disque lors du passage d’une fiche à une autre, mais il est préférable de sauvegarder sa généalogie régulièrement afin de prévenir toute perte.

Alors ? GEDCOM ? Sauvegarde ?

Dans le langage courant, on associe souvent GEDCOM et sauvegarde, mais en réalité, ce sont deux outils qui n’ont pas le même rôle.

Question de vocabulaire

Le GEDCOM est un simple fichier d’échange : il sert à transférer votre généalogie vers un autre logiciel ou plateforme ; c’est notamment ce que j’utilise lorsque je transfère ma généalogie sur GENEANET et FILAE ; le GEDCOM ne contient pas les images ni certains liens internes.

La sauvegarde, par contre, est une copie complète et restaurable de votre arbre ; elle sert à protéger votre généalogie et contient à la fois images et réglages.

Le GEDCOM : un format d’échange standardisé

Le GEDCOM est un fichier texte structuré – il est inutile de l’ouvrir ! - conçu pour transporter les données généalogiques entre logiciels.

Il contient :

• les individus,

• les événements,

• les liens familiaux,

• les sources (selon les logiciels).

Mais il ne contient pas :

• la mise en page des arbres,

• les réglages de GENEATIQUE,

• les préférences d’affichage,

• certains éléments propres au logiciel.

Le GEDCOM (.ged) n’est donc qu’un format d'échange standardisé, utilisé par presque tous les logiciels et sites de généalogie au monde. Il ne contient jamais vos photos ou vos actes, mais seulement le chemin informatique (le lien textuel) qui indique où l'image se trouve sur votre ordinateur.

La sauvegarde : une copie complète et restaurable

La sauvegarde est une archive compressée (.zip) contenant toute votre généalogie à un instant T.

Elle inclut :

• la base de données complète : fiches, événements, liens familiaux

• les réglages du logiciel : paramètres de saisie, préférences

• les images (si vous cochez l’option) : actes, photos, blasons…

• Les notices : textes explicatifs sur noms, lieux, professions….

• Les projets : modèles d’arbres personnalisés, documents.

Elle sert à retrouver votre généalogie exactement comme elle était au moment de la sauvegarde. Elle s’avère indispensable en cas de :

• fausse manipulation,

• corruption du fichier,

• panne informatique.

Pourquoi GEDCOM et SAUVEGARDE ne sont pas interchangeables

Le GEDCOM permet d’échanger, mais pas de restaurer une version antérieure, tandis que la sauvegarde permet de restaurer, mais n’est pas faite pour être importée dans un autre logiciel.

Si vous faites une erreur dans votre arbre : le GEDCOM ne vous sauvera pas, car il ne contient pas l’état complet de votre généalogie. La sauvegarde oui, car elle est une copie intégrale.

Mon organisation de sauvegarde

Même si je fais une sauvegarde régulièrement sur mon disque dur, j’ai également une copie sur un disque dur externe : j’ai bien conscience que si mon PC tombe en panne, je prends le risque de tout perdre…. Et ça, je ne le supporterai pas ! Le but de cette sauvegarde me préservera contre un plantage informatique, un vol d’ordinateur ou tout simplement une erreur de manipulation.

Les experts vous conseilleront de créer également une copie hors site, c’est-à-dire sur le cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox) ou bien sur une clé USB stockée chez un proche, hors de votre domicile.

Ne pas confondre .gwa (Travail) et .zip (Sauvegarde)

Un fichier .zip et un fichier .gwa n’ont pas du tout le même rôle.

Le premier est une sauvegarde complète et contient toute votre généalogie, compressée, prête à être restaurée ; elle inclut notices, images (si cochées), paramètres, structure interne ainsi que les fichiers internes nécessaires à la restauration.

Le second est un fichier interne de travail : le fichier principal de votre généalogie, utilisé par GENEATIQUE au quotidien. Et surtout, il ne doit pas être manipulé ou déplacé seul.

Le dossier principal : « Mes généalogies »

Les généalogies sont stockées dans des dossiers .gw2 / .gw3 dans Documents/Généatique ; les notes sont intégrées dans ces dossiers.

Dans une installation standard Windows, GENEATIQUE place toutes vos généalogies ici :

C:\Users\<VotreNom>\Documents\Généatique\Mes généalogies\NomDeFamille.gw2 (ou NomDeFamille.gw3)

Ce dossier est votre généalogie et contient tous les fichiers internes nécessaires au fonctionnement. Il ne contient pas tout (images, index, paramètres…) et ne peut pas être combiné avec un autre .gwa sans casser la structure interne.

Ne déplacez jamais un seul fichier .gwa : la généalogie fonctionne uniquement si tout le dossier est intact.

À l’intérieur d’un dossier .gw2 ou .gw3, vous trouverez :

• NomDeFamille.gwa : le fichier principal de la base

• Les fichiers techniques et index

• Les notes, intégrées dans les fichiers internes (pas un dossier séparé)

• Les paramètres de la généalogie

• Les structure des données

Les images ne sont pas dans le fichier .gwa. Elles sont dans un sous‑dossier du dossier .gw2 : NomDeFamille.gw2\Images\

Pour faire simple, lorsque vous effectuez une sauvegarde (.zip), GENEATIQUE crée un fichier : NomDeFamille_2026-08-06.zip

Ce fichier se trouve généralement dans : C:\Users\<VotreNom>\Documents\Généatique\Mes sauvegardes\

Ce ZIP contient tout le dossier .gw2, compressé, avec images, notices, paramètres, etc.

Il faut savoir que l’on ne peut fusionner ni un dossier .zip ni un dossier .gwa.

GENEATIQUE pourra cependant résoudre votre problème si vous avez des doublons en les fusionnant via le logiciel. Ensuite, vous ne garderez que la sauvegarde la plus récente.

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F comme FUSION (la) de deux fiches identiques

Parce que même les généalogistes les plus soigneux peuvent créer des doublons, la fusion de fiches identiques permet de rassembler deux fiches représentant la même personne. Une seule fiche, des données consolidées, et une généalogie plus propre.

Pour fusionner deux fiches identiques – ou « doublons » - on peut procéder de deux manières :

• soit via l'outil de recherche de doublons,

• soit manuellement si vous avez déjà les deux fiches sous les yeux,

Précaution indispensable ! Avant toute manipulation de fusion, faites toujours une sauvegarde de votre généalogie (Utilitaires > Sauvegarder) ; la fusion est une opération irréversible.

Il peut arriver – nul n’est parfait ! – que dans l’emballement de nos recherches, nous créons deux fiches identiques ; voici un exemple d’étourderie.

J’ai créé deux fiches identiques pour Catherine DEMANT (1781 – 1817) ; j’aurai pu en supprimer une, mais la première mentionne un enfant (avec citation des sources) et l’autre (la principale!) remonte sur 3 générations ; il est donc hors de question de supprimer l’une ou l’autre. La fusion s’avère indispensable.

Voici la méthode la plus simple :

• ouvrez la fenêtre de recherche via le menu Rechercher / Recherche ou création d 'une personne et sélectionnez la première fiche

• dans la liste des résultats, cliquez sur la première fiche à fusionner,

• cliquez ensuite sur le bouton « Fusion de » situé tout en bas de votre écran

Une fenêtre comparative s'affiche : pas de précipitation ! Lisez bien les éventuels conflits d'informations (dates, lieux, prénoms) pour choisir quelle donnée conserver si elles diffèrent.

Validez pour terminer l'opération.

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