G comme GEDCOM…. Ou sauvegarde

Certes, vos saisies dans GENEATIQUE sont automatiquement enregistrées sur votre disque lors du passage d’une fiche à une autre, mais il est préférable de sauvegarder sa généalogie régulièrement afin de prévenir toute perte.

Alors ? GEDCOM ? Sauvegarde ?

Dans le langage courant, on associe souvent GEDCOM et sauvegarde, mais en réalité, ce sont deux outils qui n’ont pas le même rôle.

Question de vocabulaire

Le GEDCOM est un simple fichier d’échange : il sert à transférer votre généalogie vers un autre logiciel ou plateforme ; c’est notamment ce que j’utilise lorsque je transfère ma généalogie sur GENEANET et FILAE ; le GEDCOM ne contient pas les images ni certains liens internes.

La sauvegarde, par contre, est une copie complète et restaurable de votre arbre ; elle sert à protéger votre généalogie et contient à la fois images et réglages.

Le GEDCOM : un format d’échange standardisé

Le GEDCOM est un fichier texte structuré – il est inutile de l’ouvrir ! - conçu pour transporter les données généalogiques entre logiciels.

Il contient :

• les individus,

• les événements,

• les liens familiaux,

• les sources (selon les logiciels).

Mais il ne contient pas :

• la mise en page des arbres,

• les réglages de GENEATIQUE,

• les préférences d’affichage,

• certains éléments propres au logiciel.

Le GEDCOM (.ged) n’est donc qu’un format d'échange standardisé, utilisé par presque tous les logiciels et sites de généalogie au monde. Il ne contient jamais vos photos ou vos actes, mais seulement le chemin informatique (le lien textuel) qui indique où l'image se trouve sur votre ordinateur.

La sauvegarde : une copie complète et restaurable

La sauvegarde est une archive compressée (.zip) contenant toute votre généalogie à un instant T.

Elle inclut :

• la base de données complète : fiches, événements, liens familiaux

• les réglages du logiciel : paramètres de saisie, préférences

• les images (si vous cochez l’option) : actes, photos, blasons…

• Les notices : textes explicatifs sur noms, lieux, professions….

• Les projets : modèles d’arbres personnalisés, documents.

Elle sert à retrouver votre généalogie exactement comme elle était au moment de la sauvegarde. Elle s’avère indispensable en cas de :

• fausse manipulation,

• corruption du fichier,

• panne informatique.

Pourquoi GEDCOM et SAUVEGARDE ne sont pas interchangeables

Le GEDCOM permet d’échanger, mais pas de restaurer une version antérieure, tandis que la sauvegarde permet de restaurer, mais n’est pas faite pour être importée dans un autre logiciel.

Si vous faites une erreur dans votre arbre : le GEDCOM ne vous sauvera pas, car il ne contient pas l’état complet de votre généalogie. La sauvegarde oui, car elle est une copie intégrale.

Mon organisation de sauvegarde

Même si je fais une sauvegarde régulièrement sur mon disque dur, j’ai également une copie sur un disque dur externe : j’ai bien conscience que si mon PC tombe en panne, je prends le risque de tout perdre…. Et ça, je ne le supporterai pas ! Le but de cette sauvegarde me préservera contre un plantage informatique, un vol d’ordinateur ou tout simplement une erreur de manipulation.

Les experts vous conseilleront de créer également une copie hors site, c’est-à-dire sur le cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox) ou bien sur une clé USB stockée chez un proche, hors de votre domicile.

Ne pas confondre .gwa (Travail) et .zip (Sauvegarde)

Un fichier .zip et un fichier .gwa n’ont pas du tout le même rôle.

Le premier est une sauvegarde complète et contient toute votre généalogie, compressée, prête à être restaurée ; elle inclut notices, images (si cochées), paramètres, structure interne ainsi que les fichiers internes nécessaires à la restauration.

Le second est un fichier interne de travail : le fichier principal de votre généalogie, utilisé par GENEATIQUE au quotidien. Et surtout, il ne doit pas être manipulé ou déplacé seul.

Le dossier principal : « Mes généalogies »

Les généalogies sont stockées dans des dossiers .gw2 / .gw3 dans Documents/Généatique ; les notes sont intégrées dans ces dossiers.

Dans une installation standard Windows, GENEATIQUE place toutes vos généalogies ici :

C:\Users\<VotreNom>\Documents\Généatique\Mes généalogies\NomDeFamille.gw2 (ou NomDeFamille.gw3)

Ce dossier est votre généalogie et contient tous les fichiers internes nécessaires au fonctionnement. Il ne contient pas tout (images, index, paramètres…) et ne peut pas être combiné avec un autre .gwa sans casser la structure interne.

Ne déplacez jamais un seul fichier .gwa : la généalogie fonctionne uniquement si tout le dossier est intact.

À l’intérieur d’un dossier .gw2 ou .gw3, vous trouverez :

• NomDeFamille.gwa : le fichier principal de la base

• Les fichiers techniques et index

• Les notes, intégrées dans les fichiers internes (pas un dossier séparé)

• Les paramètres de la généalogie

• Les structure des données

Les images ne sont pas dans le fichier .gwa. Elles sont dans un sous‑dossier du dossier .gw2 : NomDeFamille.gw2\Images\

Pour faire simple, lorsque vous effectuez une sauvegarde (.zip), GENEATIQUE crée un fichier : NomDeFamille_2026-08-06.zip

Ce fichier se trouve généralement dans : C:\Users\<VotreNom>\Documents\Généatique\Mes sauvegardes\

Ce ZIP contient tout le dossier .gw2, compressé, avec images, notices, paramètres, etc.

Il faut savoir que l’on ne peut fusionner ni un dossier .zip ni un dossier .gwa.

GENEATIQUE pourra cependant résoudre votre problème si vous avez des doublons en les fusionnant via le logiciel. Ensuite, vous ne garderez que la sauvegarde la plus récente.

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